مقالات باید در برگیرنده یافتههای نوین پیرامون زمینه های موضوعی کنفرانس بوده و قبلاً منتشر نشده باشند.
مقالات باید مطابق دستورالعملهای موجود در وبسایت کنفرانس تهیه و تنظیم شوند. مقالاتی که الگوهای مذکور را رعایت نکرده باشند، برای داوری ارسال نخواهند شد.
مقالات به دو زبان فارسی و انگلیسی دریافت میشوند. مکاتبات لازم جهت نمایهدار شدن مقالات انگلیسی (پذیرفته و ارائه شده در کنفرانس) در IEEE در حال انجام است.
چنانچه در هر مرحلهای، رخداد تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقالهای اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده، عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله میباشد.
مقالات فارسی باید حداکثر در شش صفحه و مقالات انگلیسی حداکثر در پنج صفحه ارائه شوند.
فرآیند داوری مقالات بصورت double blind انجام خواهد شد.