1- هر فرد بعنوان شرکت کننده آزاد، پس از پرداخت هزینه مربوطه، می تواند در یکی و یا تمامی برنامه های کنفرانس شرکت نماید 

2-شرکت در گارگاه های فنی شامل هزینه می باشد و سایر موارد اعم از شرکت در جلسه دفاع مقالات و یا سخنرانان کلیدی رایگان است

3-طبق مصوبه کمیته اجرایی، هزینه داوری و چاپ هر مقاله 100.000 تومان می باشد، همچنین هزینه هر گواهی مازاد بر نویسنده اصلی 50.000 تومان می باشد 

4-پژوهشگران دقت نمایند که هزینه داوری مقالات را پس از تایید مقاله خود از کمیته علمی می توانند پرداخت نمایند